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机构设置  
综合办公室
 发布时间:2014-10-29  点击次数:
 

综合办公室简介

 

公共卫生学院办公室是综合协调学院党务、行政事务,协助学院领导落实各项管理措施,为领导决策提供科学依据,做好信息服务工作院党委、院行政的综合办事机构。办公室要围绕学院的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用,服务领导、服务部门、服务基层,认真做好文秘、信息、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其它工作,服务全局,不断提高工作质量和效益。

 

        地址:金山校区C405
 
 
 
综合办公室职责
 
       综合办公室是学校党委、行政的日常办事机构,是办理行政事务、组织人事管理、直接为领导服务、沟通上下,也是学校工作的综合性管理部门,其主要职责是:
    1、负责起草学院党政工作计划、总结、报告、请示、通知、决议等文件,组织拟定全院性的党、政规章制度。
    2、负责上级党委、行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档;学院日常党政公文处理。
    3、负责学院党、政办公会、全院性党、政会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作,检查会议决定的执行情况。
    4、负责督促检查各部门贯彻执行党委、行政工作部署情况。
    5、负责组织协调多个部门共同办理的综合性党、政工作及全院性的有关活动。
    6、负责考核各部门岗位职责履行、工作任务完成情况,以及行政岗位工资考核、考勤,津贴的发放。
    7、协助党委抓好党建工作,落实党建工作计划。
    8、按照上级党委(党组)的工作部署,负责组织落实和情况反馈。
    9、负责调查、反馈党员及师生的思想政治状况,为领导决策和工作指导提供依据。
    10、负责管理全院文书档案,组织档案的收集、整理、归档、鉴定、保管和利用。
    11、负责掌管使用学院印章。
    12、负责全院性综合统计工作。如年底考核,评定。
    13、负责学院对外联系和来信来访接待、处理工作,及时转达、催办信访中的各种问题。
    14、负责综合治理和安全保卫工作。 
    15、做好全院卫生工作的布置、检查、督导和评比工作。
 
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